BỘ THƯƠNG MẠI  Số: 5693 TM/XNK 	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM  Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 3 tháng 11 năm 2004	
THÔNG BÁO V/v: Cấp phó bản Thông báo giao hạn ngạch hàng dệt may xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ, EU, Canađa năm 2004 Bộ Thương mại hướng dẫn việc cấp phó bản Thông báo giao hạn ngạch hàng dệt may xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ, EU, Canađa năm 2004 như sau: Trường hợp Thương nhân bị thất lạc bản Thông báo giao hạn ngạch Thương nhân phải có văn bản gửi Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực nơi Thương nhân làm thủ tục xuất khẩu thông báo về việc thất lạc bản Thông báo giao hạn ngạch và cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng đúng số lượng hạn ngạch được giao.
Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực nơi Thương nhân làm thủ tục xuất khẩu căn cứ vào bản Thông báo giao hạn ngạch lưu tại Phòng để “sao y bản chính” 01 bản để Thương nhân tiếp tục thực hiện. 
Trong trường hợp phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực không có bản lưu của Thông báo giao hạn ngạch mà Thương nhân có văn bản báo cáo bị thất lạc, Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực báo cáo về Bộ Thương mại (Vụ Xuất nhập khẩu). Trên cơ sở bản tổng hợp giao hạn ngạch đã được lãnh đạo Liên Bộ Thương mại – Bộ Công nghiệp hoặc Bộ Thương mại ký duyệt, Vụ Xuất nhập khẩu xác nhận trên bản lưu Thông báo giao hạn ngạch tại Vụ Xuất nhập khẩu và fax cho Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực để Phòng có cơ sở làm thủ tục xuất khẩu cho Thương nhân và sao chụp 01 bản cho Thương nhân lưu theo dõi. 
Các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra và làm thủ tục xuất khẩu cho các Thương nhân bị thất lạc Thông báo giao hạn ngạch, đảm bảo số lượng cấp visa, giấy phép xuất khẩu đúng với số lượng hạn ngạch được giao tại Thông báo giao hạn ngạch gốc và bản tổng hợp giao hạn ngạch đã được Lãnh đạo Liên Bộ Thương mại – Bộ Công nghiệp hoặc Bộ Thương mại ký duyệt và báo cáo chi tiết về Vụ Xuất nhập khẩu các trường hợp Phòng đã giải quyết. 
Bộ Thương mại thông báo để các Thương nhân và các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực biết và thực hiện.
	BỘ TRƯỞNG BỘ THƯƠNG MẠI   (đã ký)   Trương Đình Tuyển