a) Công tác Hành chính - Tổ chức

1) Tham mưu cho Lãnh đạọ Văn phòng trong việc quản lý biên chế cán bộ công chức theo quy định phân cấp của Bộ, xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức như cử đi học, thực tập, nghiên cứu, bồi dưỡng, thực hiện việc đánh giá cán bộ công chức hàng năm theo quy định;

2) Tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng về công tác tổ chức cán bộ: xây dựng cơ cấu tổ chức, quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm, tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật; quy định quan hệ công tác và quy chế làm việc của các bộ phận trong Văn phòng; thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của Văn phòng.

 3) Đầu mối xây dựng và đôn đốc thực hiện chương trình kế hoạch công tác của Văn phòng; lập báo cáo tổng hợp định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện công tác của Văn phòng; ban hành thông báo, biên bản, ý kiến kết luận các cuộc họp do lãnh đạo Văn phòng chủ trì; theo dõi đôn đốc việc thực thi các quyết định, chỉ thị, kết luận của lãnh đạo Bộ giao cho Văn phòng;

4) Tiếp nhận tất cả các văn bản đến cơ quan và có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Văn phòng, phân giao văn bản đến cho các bộ phận liên quan. Đôn đốc và lập hồ sơ theo dõi thời gian xử lý văn bản tại các đơn vị và báo cáo tổng hợp tình hình xử lý văn bản của các bộ phận tới Lãnh đạo Văn phòng;

5) Quản lý văn bản phát hành, lưu trữ văn bản, công văn và hồ sơ tài liệu của Ban chỉ đạo và Văn phòng; thực hiện chế độ bảo mật tài liệu theo quy định;

6) Hướng dẫn các cán bộ công chức trong cơ quan soạn thảo văn bản đúng quy định và chịu trách nhiệm về hình thức, thể thức nội dung văn bản soạn thảo của Văn phòng;

7) Quản lý con dấu của Văn phòng và thực hiện việc cấp dấu theo quy định;

 8) Trực tiếp thực hiện và tham gia mua sắm, kiểm kê, quản lý sử dụng tài sản, phương tiện, trang thiết bị của nhà nước đúng quy định;

9) Thực hiện công tác lễ tân, hậu cần phục vụ cho các cuộc họp của Văn phòng; công tác tiền lương, bảo hiểm xã hội, y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho các cán bộ nhân viên theo quy định của pháp luật;

b) Công tác tài chính

1) Tham mưu cho Lãnh đạọ Văn phòng trong việc hướng dẫn các phòng xây dựng dự toán ngân sách và tổng hợp dự toán ngân sách của mình để báo cáo Lãnh đạo Văn phòng;

  2) Tham mưu cho Lãnh đạọ Văn phòng trong việc điều hành dự toán ngân sách đảm bảo dự toán ngân sách được giao đáp ứng được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Văn phòng; chịu trách nhiệm đối với việc theo dõi, giám sát chi tiêu ngân sách theo chế độ tài chính quy định; thẩm tra, ký và chịu trách nhiệm về chứng từ tài chính theo đúng quy đinh trước khi trình Thủ trưởng cơ quan ký duyệt;

3) Đầu mối chịu trách nhiệm về công tác quyết toán ngân sách; lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán định kỳ và đột xuất theo Luật Ngân sách Nhà nước, và chuẩn bị báo cáo cho các cơ quan liên quan đúng thời hạn và yêu cầu;

4) Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định, chế độ về quản lý tài chính để thông báo tới lãnh đạp và các phòng liên quan phục vụ các hoạt động của Văn phòng;

5) Tổ chức bảo quản lưu trữ hồ hồ, tài liệu kế toán theo quy định;

6) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng giao.