Văn phòng Ban Chỉ đạo là đơn vị tương đương cấp Vụ của Bộ Công Thương, có các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể như sau:
1. Chức năng
Văn phòng Ban Chỉ đạo là bộ phận tham mưu, giúp việc Ban Chỉ đạo quốc gia về phát triển điện lực (sau đây gọi tắt là Ban chỉ đạo); làm đầu mối tổng hợp, phối hợp công việc giữa các thành viên Ban Chỉ đạo và các Bộ, ngành liên quan; giúp Ban Chỉ đạo kiểm tra, đôn đốc theo dõi việc thực hiện các dự án; tổng hợp các báo cáo và đề xuất giải pháp giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá trình thực hiện các dự án nguồn và lưới điện trong Quy hoạch phát triển điện lực quốc gia, đặc biệt các dự án trọng điểm về điện lực, các dự án cấp bách, các dự án hạ tầng cơ sở nhập khẩu năng lượng sơ cấp, các dự án phát triển năng lượng tái tạo; tổng hợp báo cáo và đề xuất các giải pháp giải quyết các vấn đề vướng mắc liên quan đến mua bán điện với nước ngoài, phát triển năng lượng tái tạo.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
a) Làm đầu mối tổng hợp, phối hợp công việc giữa các thành viên Ban Chỉ đạo;
b) Kiểm tra các báo cáo tình hình triển khai thực hiện đầu tư xây dựng các dự án nguồn và lưới điện trong quy hoạch điện quốc gia được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, đặc biệt các dự án trọng điểm của Chủ đầu tư, đại diện Chủ đầu tư và các Bộ, ngành, địa phương, trình Ban Chỉ đạo xem xét, quyết định.
c) Kiểm tra các báo cáo thực hiện các dự án hạ tầng nhập khẩu than, khí hóa lỏng LNG (năng lượng sơ cấp), công tác đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu năng lượng sơ cấp cho các dự án nguồn điện của Chủ đầu tư, đại diện Chủ đầu tư và các ngành, địa phương, trình Ban Chỉ đạo xem xét quyết định.
d) Theo dõi, kiểm tra, nắm tình hình tiến độ thực hiện công việc, phát hiện những vấn đề vướng mắc của các dự án trọng điểm về điện lực, năng lượng tái tạo, hạ tầng nhập khẩu năng lượng sơ cấp, báo cáo và đề xuất các giải pháp để Ban Chỉ đạo xem xét quyết định; đôn đốc các đơn vị cá nhân liên quan thực hiện các quyết định của Ban Chỉ đạo.
đ) Tổng hợp báo cáo, đôn đốc các Chủ đầu tư thực hiện cơ chế và đề xuất bổ sung sửa đổi các cơ chế, chính sách liên quan mua bán điện với nước ngoài và phát triển năng lượng tái tạo.
e) Tham mưu, giúp việc Bộ trưởng Bộ Công Thương, Phó trưởng Ban thường trực và Thứ trưởng Bộ Công Thương, Phó trưởng Ban trong việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Phó trưởng Ban thường trực và Phó trưởng Ban được quy định tại các Khoản 2, Khoản 3 Điều 9 Quyết định số 29/QĐ BCĐQGĐL ngày 25 tháng 01 năm 2017 của Trưởng Ban Chỉ đạo, Phó Thủ tướng Chính phủ Trịnh Đình Dũng về việc ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo.
g) Thừa lệnh Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban thường trực để liên hệ giải quyết công việc với các Bộ, ngành, địa phương và các đơn vị liên quan trong việc thực hiện các dự án nguồn và lưới điện theo Quy hoạch điện quốc gia, các dự án hạ tầng nhập khẩu năng lượng sơ cấp bảo đảm tiến độ đã đề ra.
h) Phối hợp với Vụ chức năng của Văn phòng Chính phủ, các đơn vị thuộc Bộ Công Thương, các Tập đoàn, Ủy ban nhân dân các địa phương liên quan, Chủ đầu tư và Ban Quản lý dự án, chuẩn bị nội dung, tài liệu và các vấn đề đưa ra thảo luận tại các cuộc họp của Ban Chỉ đạo và dự thảo kết luận các cuộc họp của Ban Chỉ đạo.
i) Lập Kế hoạch công tác của Ban chỉ đạo, lập báo cáo tháng, quý, 6 tháng, hàng năm và báo cáo đột xuất, trình Ban Chỉ đạo để báo cáo Thủ tướng Chính phủ.
k) Được tham gia các cuộc họp giao ban của các Tập đoàn: Điện lực Việt Nam, Dầu khí Việt Nam, Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam; các chủ đầu tư, Ban quản lý dự án và các đơn vị liên quan về các dự án nguồn và lưới điện, các dự án trọng điểm về điện lực, các dự án hạ tầng nhập khẩu năng lượng sơ cấp và công tác đàm phán ký kết các hợp đồng nhập khẩu nhiên liệu chỗ dựa án nguồn điện.
l) Trực tiếp làm việc với Chủ đầu tư hoặc Ban Quản lý dự án và được yêu cầu Chủ đầu tư hoặc Ban Quản lý dự án cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến dự án.
m) Lập dự toán chi chí cho hoạt động của Ban Chỉ đạo và Văn phòng Ban Chỉ đạo, để tổng hợp vào dự toán ngân sách hàng năm của Bộ Công Thương.
n) Quản lý, lưu trữ đầy đủ các hồ sơ, tài liệu của Ban Chỉ đạo và Văn phòng Ban Chỉ đạo.
o) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Chỉ đạo giao.
