Tập huấn triển khai quy định mới về vị trí việc làm công chức

Tại hội nghị, ông Nguyễn Văn Bình, chuyên viên cao cấp Vụ Công chức, viên chức (Bộ Nội vụ), đã trình bày những nội dung trọng tâm của Nghị định số 361/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm công chức.

Hoàn thiện cơ sở pháp lý về quản lý công chức theo vị trí việc làm

Theo báo cáo viên, Nghị định số 361/2025/NĐ-CP được ban hành trên cơ sở Luật Tổ chức Chính phủ số 63/2025/QH15, Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 và Luật Cán bộ, công chức số 80/2025/QH15. Nghị định quy định nguyên tắc, trình tự, thủ tục xây dựng vị trí việc làm; thẩm quyền phê duyệt; tỷ lệ công chức được bố trí theo vị trí việc làm; đồng thời xác định trách nhiệm của các cơ quan trong quản lý và tổ chức thực hiện.

Đối tượng áp dụng của Nghị định bao gồm các bộ, cơ quan ngang bộ; các cơ quan hành chính thuộc bộ; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp xã và các cơ quan chuyên môn trực thuộc; cùng một số cơ quan, tổ chức khác theo quy định của pháp luật.

Một trong những nội dung được nhấn mạnh tại hội nghị là các nguyên tắc xác định và quản lý vị trí việc làm. Theo đó, việc xây dựng vị trí việc làm phải tuân thủ quy định của Đảng và pháp luật; bảo đảm khách quan, công khai, minh bạch, dân chủ; phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của từng cơ quan, đơn vị.

Nghị định cũng yêu cầu các cơ quan thường xuyên rà soát, điều chỉnh danh mục vị trí việc làm khi có thay đổi về chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước hoặc khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy. Đồng thời, tiếp tục đẩy mạnh phân cấp, phân quyền, đề cao trách nhiệm của người đứng đầu trong việc quản lý, sử dụng và bố trí công chức theo vị trí việc làm trên cơ sở danh mục vị trí việc làm khung do Chính phủ ban hành.

Bên cạnh đó, việc ứng dụng khoa học, công nghệ và chuyển đổi số trong quản lý vị trí việc làm cũng được xác định là một trong những nguyên tắc quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự trong khu vực hành chính.

Các đại biểu tham dự hội nghị tập huấn. 

Thống nhất quy trình triển khai tại các cơ quan, đơn vị

Tại hội nghị, ông Nguyễn Văn Bình cũng giới thiệu chi tiết quy trình xây dựng và phê duyệt vị trí việc làm theo quy định mới.

Theo đó, cơ quan sử dụng công chức có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm, bao gồm văn bản đề nghị; danh mục vị trí việc làm; bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí; cùng đề xuất tỷ lệ công chức bố trí theo từng vị trí việc làm.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ có trách nhiệm rà soát, tổng hợp để trình cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, trong thời hạn ba ngày làm việc phải có văn bản đề nghị đơn vị hoàn thiện hồ sơ. Khi nhận đủ hồ sơ, việc rà soát phải hoàn thành trong thời hạn 30 ngày làm việc trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Sau đó, trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định phê duyệt vị trí việc làm và gửi Bộ Nội vụ để theo dõi, tổng hợp.

Nghị định cũng quy định việc điều chỉnh vị trí việc làm được thực hiện khi có thay đổi về chức năng, nhiệm vụ hoặc yêu cầu cơ cấu lại, sắp xếp đội ngũ công chức.

Báo cáo viên cũng làm rõ nguyên tắc xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm. Theo đó, công chức được bố trí vào vị trí việc làm nào thì được xếp ngạch tương ứng với vị trí đó. Việc xếp ngạch đối với các vị trí chuyên môn, nghiệp vụ phải căn cứ vào bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí, đồng thời bảo đảm đúng tỷ lệ đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Đối với lộ trình triển khai, Nghị định quy định chậm nhất đến ngày 1/7/2026, các bộ, ngành, địa phương phải hoàn thành việc phê duyệt vị trí việc làm theo quy định mới để thay thế các quyết định đã ban hành trước đây. 

Thông qua chương trình tập huấn, đội ngũ làm công tác tổ chức cán bộ của Bộ Công Thương được cập nhật đầy đủ các quy định mới về vị trí việc làm công chức, trao đổi những nội dung cần lưu ý trong quá trình triển khai và thống nhất cách thức thực hiện tại các đơn vị. Đây là cơ sở để các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ tiếp tục triển khai hiệu quả các quy định của Luật Cán bộ, công chức và Nghị định số 361/2025/NĐ-CP, góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, đáp ứng yêu cầu xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại và hoạt động hiệu lực, hiệu quả.